Każda firma działająca w określonej branży ma podobne cele. Najważniejszym priorytetem jest oczywiście zdobycie możliwie największej liczby klientów, ponieważ to umożliwia generowanie coraz większych zysków poprzez rosnąca sprzedaż konkretnych produktów lub usług. Warto więc zastanowić się nad tym, co sprawia, że pomimo podobnego profilu działalności – niektóre firmy radzą sobie znacznie lepiej niż ich rynkowa konkurencja? Kluczem jest tutaj jakaś forma przewagi biznesowej. W przypadku logistyki taką przewagą może być skuteczna optymalizacja tras i efektywne zarządzanie dostawami. Obydwa te aspekty pozwalają na znaczące obniżenie kosztów operacyjnych oraz efektywniejsze realizowanie kolejnych zadań. Na czym więc dokładnie polega wspomniana optymalizacja i w jaki sposób można ją wdrażać?
Optymalizacja tras i analiza danych – dlaczego jest tak ważna?
Fundamentem podejmowania działań w branży logistycznej jest odpowiednie planowanie. To właśnie skrupulatnie opracowany plan wyznacza kolejne kroki podejmowane w ramach realizacji projektu. Co istotne, po zakończeniu realizacji można wykorzystać taki plan do analizy danych ze szczególnym naciskiem na ocenę efektywności poszczególnych działań.
Analiza danych jest absolutnie kluczowym procesem w kontekście poprawy efektywności. Twarde dane pozwalają bowiem na identyfikację problematycznych obszarów i wprowadzanie zmian we wszelkich wykonywanych procesach. W jaki sposób taka zależność wpływa na branżę logistyczną?
Jako przykład posłuży nam optymalizacja tras. Wbrew pozorom planowane przejazdy z punktu „A” do punktu „B” można zrealizować na wiele sposobów. Dotyczy to między innymi:
- ustalenia dokładnej trasy przejazdu z uwzględnieniem tras alternatywnych;
- planowania godzin przejazdu z uwzględnieniem przewidywanego poziomu natężenia ruchu;
- identyfikacji możliwych utrudnień i problematycznych warunków pogodowych.
Warto zauważyć, iż analiza danych jest wartościowa na każdej opisanej wyżej płaszczyźnie. Weźmy pod uwagę choćby samą trasę przejazdu. Historyczne dane przejazdów dostarczają firmie cennych informacji na temat: długości trasy, zakładanego czasu przejazdu, spalania paliwa i natężenia ruchu. Co jasne, wszystkie te czynniki stanowią zbiór naczyń połączonych. Przykładowo, zdecydowanie zwiększone natężenie ruchu spowoduje wzrost spalania paliwa oraz wydłużenie szacowanego czasu przejazdu.
Na tej podstawie można więc zastosować opisaną wyżej metodę identyfikacji problematycznych obszarów i modyfikacji planu. Przykładem będzie zmiana zaplanowanych godzin przejazdu, aby uniknąć wysokiego natężenia ruchu. To zapewni wymierne korzyści w postaci przyspieszenia przejazdów oraz obniżenia ich kosztów. Co więcej, zastosowanie analogicznego mechanizmu w przypadku wszystkich realizowanych tras zapewni zwielokrotnienie korzyści (zgodnie z efektem skalowania).
Co ważne, obecnie firmy mogą przeprowadzać takie analizy z użyciem specjalistycznego oprogramowania i sztucznej inteligencji. To zagadnienie szczegółowo opiszemy w ostatniej części tego tekstu.
Praktyki pomocne w zakresie zarządzania dostawami – zasada Just in Time
Optymalizacja tras ma więc kluczowe znaczenie, ale sama w sobie jest tylko jednym z ważnych elementów. Kolejnym ważnym aspektem jest bowiem integracja tras z całym procesem zarządzania dostawami. Tutaj trzeba wziąć pod uwagę kolejne istotne kwestie, takie jak: cykliczność dostaw, konieczność magazynowania towaru i organizacja całego łańcucha dostaw.
Co więc można zrobić, aby zarządzanie dostawami stało się bardziej efektywne? Jedną z cennych wskazówek może być wdrożenie zasady JiT (Just in Time). Zasada JiT polega na tym, aby łańcuch dostaw stał się zintegrowany z faktycznymi potrzebami odbiorców. Tym samym zasada JiT zakłada, że towar będzie odbierany od dostawców i dostarczany odbiorcom wyłącznie wtedy, kiedy będzie istnieć faktyczne zapotrzebowanie. Co więcej, czas dostarczenia towaru powinien być wówczas dopasowany do zaplanowanego terminu rozpoczęcia sprzedaży lub produkcji.
Wprowadzenie zasady JiT zapewnia kilka ważnych korzyści:
- oszczędzenie przestrzeni magazynowej;
- optymalizacji łańcucha dostaw;
- rozwiązanie problemów spowodowanych „zalegającym” towarem.
Zasada JiT jest bardzo ceniona w branży logistycznej i z powodzeniem stosowana już od wielu lat. Warto jednak pamiętać o tym, że na świecie nie ma rozwiązań doskonałych. Dlatego praktyczne stosowanie zasady JiT faktycznie zapewnia liczne korzyści, ale także wiąże się z pewnymi utrudnieniami. Podstawowym problemem jest w tym przypadku zwiększona podatność na wszelkie zakłócenia w łańcuchach dostaw. Dlatego zarządzanie dostawami musi odbywać się przy jednoczesnej cyklicznej optymalizacji tras. Połączenie tych dwóch działań zapewni zdecydowanie największy wzrost efektywności operacyjnej dotyczącej logistyki.
Potencjał oprogramowania w zakresie skuteczniejszej optymalizację w logistyce
W pierwszej części tekstu wspomnieliśmy o tym, że optymalizacja tras w logistyce może odbywać się przy użyciu specjalistycznego oprogramowania. Taka decyzja niesie ze sobą istotne korzyści, ponieważ profesjonalne programy będą naprawdę cennym wsparciem przy podejmowaniu kluczowych decyzji.
Co ciekawe, już teraz praktycznie każda firma korzysta z podobnych rozwiązań. Przykładem może być darmowy system GPS oferowany przez Google Maps. Już od kilku lat system ten wyświetla informacje dotyczące między innymi: aktualnego natężenia ruchu na wybranym odcinku, analizy takiego natężenia w kontekście danych historycznych, a także wpływu danej trasy na spalanie paliwa.
Oczywiście system od firmy Google jest dostępny dla każdego użytkownika. Jednak firmy mogą także postawić na bardziej specjalistyczne rozwiązania, które oferują dodatkowy dostęp do wielu innych przydatnych funkcji. Świetnym przykładem będzie tutaj kompleksowa usługa Monitoringu GPS od Flotex.
Podstawową funkcją Monitoringu GPS jest możliwość śledzenia lokalizacji pojazdów floty w czasie rzeczywistym, a także dostęp do archiwum tras. Innym ważnym elementem naszej usługi jest zaawansowany moduł raportowania. Dzięki niemu firma może otrzymać rozbudowane zestawienia i podsumowanie aktywności firmowych pojazdów. Taki raport obejmuje między innymi: średnie spalanie paliwa, zestawienie dotyczące przebiegu oraz stylu jazdy.
Dodatkowo nasi klienci mają dostęp do niespełna 70 raportów tematycznych, które analizują kluczowe aspekty związane z firmową flotą. Takie zestawienia stają się cenną bazą informacji dla firm zainteresowanych szeroko pojętą optymalizacją logistyczną.
Podsumowanie
Uzyskanie przewagi biznesowej w logistyce jest często bezpośrednio związane z dobrym planowaniem. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa kompleksowa optymalizacja tras oraz wdrożenie dobrych praktyk w zakresie zarządzania dostawami. Dzięki temu firmy są w stanie nie tylko zwiększyć efektywność podejmowanych działań, ale także znacząco zredukować koszty operacyjne. W całym tym procesie istotną rolę odgrywa dostęp do specjalistycznego oprogramowania, które ułatwia analizowanie kluczowych płaszczyzn. Wnioski uzyskane w tej sposób stają się później podstawą do wdrożenia określonych zmian w zakresie prowadzonej działalności. Przypominamy więc o tym, że klienci Flotex mogą skorzystać z naszej kompleksowej usługi Monitoringu GPS. Dzięki niej firma może wejść na nowy poziom optymalizacji.