Firmy działające w różnych branżach od pewnego czasu mierzą się z rosnącymi kosztami działalności. W szczególności dotyczy to przedsiębiorstw zajmujących się transportem. Ich największe bolączki to dynamicznie zmieniające się ceny paliw oraz rosnące koszty eksploatacji pojazdów, które bezpośrednio przekładają się na rentowność firmy. Coraz większe znaczenie mają zatem rozwiązania pozwalające kontrolować wydatki i usprawniać codzienną pracę floty. Jednym z nich są karty paliwowe.
Dlaczego karty paliwowe są ważne w transporcie?
Karty paliwowe Flotex powstały z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które chcą kontrolować koszty swojej działalności. W tej grupie znajdują się także firmy transportowe. Dla tego typu podmiotów koszty paliwa są jednym z największych wydatków operacyjnych, a nawet niewielkie różnice cenowe mogą przynieść w skali miesiąca setki lub tysiące złotych oszczędności.
Poza oszczędnościami karty paliwowe dla firm transportowych przynoszą również dodatkową korzyść w postaci uporządkowanego procesu tankowania i rozliczeń. Wszystkie transakcje są zapisywane w systemie, a właściciel firmy otrzymuje zbiorczą fakturę za cały okres rozliczeniowy. To rozwiązanie znacząco upraszcza codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa i odciąża dział księgowości. Warto tutaj wspomnieć o tym, że karty paliwowe Flotex są już w pełni kompatybilne z ogólnopolskim systemem KSeF, co również jest istotną informacją z perspektywy księgowej, gdyż niektóre stacje benzynowe jeszcze wciąż bazują na fakturach uproszczonych (wydawanych na paragonach).
O tym, co warto wiedzieć o systemie KSeF pisaliśmy już na naszym Biznes Blogu ‒ serdecznie zachęcamy Cię do odświeżenia tej wiedzy!
Karta paliwowa, czyli lepsza kontrola nad kosztami
Kolejną zaletą wdrożenia kart paliwowych w firmach transportowych jest to, że przedsiębiorca zyskuje pełną kontrolę nad historią transakcji. Może sprawdzić:
- gdzie tankowano pojazd,
- kiedy wykonano transakcję,
- ile paliwa zostało zakupione,
- cenę netto, brutto oraz naliczone zniżki.
Do tego otrzymuje dostęp do analiz, które pokazują ilość zakupionego paliwa w wybranym przedziale czasu, zużycie paliwa na pojazd lub kierowcę oraz aktualne ceny paliwa. Możliwość analizy transakcji pozwala szukać oszczędności oraz podejmować decyzje korzystniejsze dla budżetu firmy.
Większe bezpieczeństwo dla firmy
Karty paliwowe zwiększają bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorstwa na kilka sposobów. Możliwość przypisania karty do konkretnego pojazdu lub kierowcy oznacza mniejsze ryzyko nadużyć kart flotowych w firmach transportowych. Przedsiębiorstwo może ustawić limit zakupowy na danej karcie oraz kontrolować rodzaj dokonywanych transakcji.
Jako że firmy korzystające z kart paliwowych nie muszą martwić się zbieraniem paragonów i faktur do rozliczeń, ich dokumentacja staje się o wiele bardziej przejrzysta dla organów podatkowych. Oznacza to mniejsze ryzyko otrzymania kary finansowej wynikającej z nieścisłości lub nieprawidłowego zaksięgowania transakcji.
Użycie karty paliwowej oznacza także, że kierowca nie musi nosić przy sobie dużej ilości gotówki do zakupu paliwa i akcesoriów do samochodu lub opłacania autostrad.
Dodatkowe rozwiązania wspierające zarządzanie flotą
Nasz system zapewnia wygodniejsze i tańsze kupowanie paliwa, a do tego wspiera właścicieli floty w jej sprawnym zarządzaniu. Klienci marki Flotex mogą korzystać z opcji dodatkowych takich jak monitoring GPS czy systemy do analizy sposobu eksploatacji pojazdów. W zakładce „Flota” w panelu klienta znajdują się wszystkie najważniejsze informacje na temat pojazdów, w tym daty ważności ubezpieczenia czy badania technicznego pojazdu. Klient może włączyć opcję automatycznego powiadomienia o zbliżającym się terminie przeglądu.
Zajrzyj do naszej oferty i poznaj możliwości oferowane przez nasze rozwiązania! Masz jakieś pytania? Świetnie! Nasi specjaliści czekają na Twój kontakt, by na nie wyczerpująco odpowiedzieć
Biznes Blog to miejsce, z którego śmiało możesz czerpać informacje nie tylko o kartach paliwowych dla firm transportowych. Sprawdź, które wątki mogą Cię jeszcze zainteresować: