Rosnące koszty prowadzenia działalności sprawiają, że firmy z sektora przemysłowego coraz częściej sięgają po rozwiązania wspierające kontrolę wydatków i usprawniające codzienne procesy. Jednym z nich jest karta paliwowa dla firm. Korzystają z niej zarówno podmioty posiadające kilkadziesiąt pojazdów, jak i mikroprzedsiębiorstwa z jednym lub dwoma samochodami firmowymi.
Dlaczego karta paliwowa w przemyśle to dobre rozwiązanie?
W branży przemysłowej auta służbowe są często ważnym narzędziem dla pracowników. Dzięki karcie paliwowej właściciel firmy zyskuje większą kontrolę nad swoją flotą, co polepsza organizację pracy i umożliwia zmniejszenie kosztów, które mają duży wpływ na rentowność przedsiębiorstwa. Karta paliwowa oznacza także mniej papierologii, większą przejrzystość transakcji oraz usprawnia przeprowadzanie rozliczeń.
Karta paliwowa – dla jakich przedsiębiorstw?
Jakie podmioty powinny wdrożyć karty paliwowe do swojej codziennej działalności? Są to w szczególności:
- firmy serwisowe i instalacyjne,
- producenci wyrobów przemysłowych, oferujący również dostawę,
- przedsiębiorstwa budowlane,
- podmioty zajmujące się utrzymaniem ruchu,
- handlowcy,
- zakłady techniczne.
W praktyce karta paliwowa to dobry pomysł dla przemysłu, gdyż często opłaca się przedsiębiorstwu już od pierwszego zakupionego pojazdu.
Jak działa karta paliwowa?
Karta paliwowa, nazywana również kartą flotową, umożliwia bezgotówkowe opłacanie wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu firmowego. Za jej pomocą można kupować:
- paliwo,
- płyny eksploatacyjne,
- myjnie, odkurzacz,
- inne, wybrane produkty na stacjach.
Dzięki kartom paliwowym można także uiszczać niektóre opłaty za przejazd autostradami. Co istotne, wszystkie transakcje są na bieżąco rejestrowane w jednym systemie, a firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę obejmującą cały okres rozliczeniowy.
Korzyści dla przedsiębiorcy i pracowników
Jaką korzyść karta paliwowa niesie dla przedsiębiorcy z sektora przemysłowego? Jest to przede wszystkim większa przejrzystość. Firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę za dany okres rozliczeniowy, najczęściej obejmujący jeden miesiąc. Co ważne, faktury pojawiają się także w KSeF-ie, co znacznie ułatwia cały proces księgowy.
W systemie zbierane są również wszystkie dane na temat tankowań, dlatego właściciel firmy może szybko zidentyfikować ewentualne nieprawidłowości. Dzięki temu oszczędza on czas i pieniądze. Rejestrowanie transakcji online oraz generowanie automatycznych miesięcznych faktur usprawnia także rozliczenia podatkowe. Jest to istotne dla przedsiębiorców, którzy mają do czynienia z cyfrowym obiegiem dokumentów, KSeF i rosnącymi wymaganiami księgowymi. Karta paliwowa to także wyraźne ułatwienie dla pracowników, którzy nie muszą nosić przy sobie dużych sum gotówki, ani zbierać dokumentów potrzebnych do rozliczenia wydatków związanych z eksploatacją samochodu firmowego.
Oszczędności w każdym miesiącu
Użytkownicy kart paliwowych dla przemysłu mogą liczyć na atrakcyjne rabaty na paliwo od kilkunastu do nawet kilkudziesięciu groszy na litrze! Takie promocje znajdziesz na FLOTEX LIST PRICE, która jest udostępniona w panelu klienta Flotex. W zależności od liczby pojazdów i dzięki takim promocjom oszczędności mogą wynosić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych miesięcznie.
Kierowcy korzystający z kart flotowych Flotex mają także dostęp do interaktywnej mapy cen paliw, dzięki której mogą szybko sprawdzić najkorzystniejsze oferty z okolicy. Nasza firma współpracuje z ponad 4400 stacjami w całej Polsce, a uzyskanie karty paliwowej jest niezwykle proste – zachęcamy do wypełnienia wniosku na naszej stronie oraz zapoznania się z częścią FAQ, która odpowiada na wiele pytań zadawanych przez przyszłych klientów Flotex. Jeśli jednak nie znajdziesz tam odpowiedzi na Twoje indywidualne wątpliwości, skontaktuj się z nami bezpośrednio. Nasi pracownicy z chęcią odpowiedzą na wszystkie dodatkowe pytania.
Na nasz Biznes Blog co jakiś czas wrzucamy informacje o kartach flotowych, ale i nie tylko. Sprawdzaj regularnie, by nic Cię nie ominęło: