Faktura zbiorcza za transakcję wystawiana jest przez FLOTEX POLSKA po zakończeniu każdego miesiąca, który zgodnie z umową stanowi okres rozliczeniowy. Szczegółowe zestawienie wraz z informacjami o transakcjach zawiera załącznik – specyfikacja faktury. Są to :
-
numery kart flotowych, na które dokonano zakupów,
-
numery rejestracyjne pojazdów,
-
nazwy miejscowości i daty transakcji,
-
nazwy zakupionych produktów,
-
ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług,
-
cenę po rabacie,
-
wartość netto i brutto paliw oraz towarów i usług.
Załącznik uwzględnia podział pojazdów na osobowe i ciężarowe, co ułatwia księgowanie i odliczanie podatku VAT.