Karty paliwowe zwykle kojarzą się z dużymi przedsiębiorstwami i flotami liczącymi dziesiątki pojazdów. Doświadczenie naszej firmy pokazuje jednak, że coraz częściej korzystają z nich małe firmy (z kilkoma pracownikami), a nawet przedsiębiorcy na jednoosobowej działalności gospodarczej. Skąd taka zmiana? Karta paliwowa to nie tylko wygoda przy tankowaniu! To realne oszczędności i dużo prostsze rozliczanie kosztów motoryzacyjnych. Sprawdźmy zatem, jaką kartę paliwową warto wybrać w małej firmie.
Czy karta paliwowa opłaca się przy 1-2 samochodach w firmie?
Na to pytanie często odpowiadają konsultanci Flotex, u których informacji szukają nasi przyszli klienci. Wielu właścicieli mikroprzedsiębiorstw zastanawia się, czy karta paliwowa nie jest rozwiązaniem „na wyrost”. W praktyce opłacalność widać już przy niewielkiej flocie, nawet przy jednym lub dwóch autach. O jakich plusach mowa?
- Mniej formalności – wydatki zebrane są w formie miesięcznej faktury zbiorczej;
- Pełna kontrola kosztów – łatwe sprawdzenie, ile i gdzie się zatankowało;
- Rabaty – również przy małej liczbie aut można uzyskać korzystniejsze ceny paliwa (nawet do kilkudziesięciu groszy na litrze paliwa);
- Bezpieczeństwo – karta paliwowa działa podobnie jak karta płatnicza, ale ograniczona jest wyłącznie do transakcji związanych z autem.
Właśnie dlatego firmy posiadające tylko kilka samochodów również sięgają po to rozwiązanie.
Na co zwrócić uwagę wybierając kartę paliwową dla małej firmy?
Małe firmy potrzebują elastyczności i prostych rozwiązań. Przy wyborze karty paliwowej warto sprawdzić:
- dostępność stacji – czy sieć, w której można tankować, jest dobrze rozwinięta w regionie działania firmy;
- warunki finansowe – wysokość rabatów, opłaty dodatkowe (lub ich brak);
- zakres usług – czy karta pozwala płacić tylko za paliwo, czy również za autostrady, płyny eksploatacyjne, myjnię;
- kontrolę limitów – możliwość ustalania kwot i typów transakcji dla każdego kierowcy.
Karty paliwowe z Flotex obsługują już ponad 4400 stacji w całej Polsce, takich firma jak Orlen, BP, Shell, AMIC, Moya. Zdajemy sobie sprawę z tego, że gdy prowadzisz jednoosobową działalność, często również kwestie księgowe są na Twojej głowie. Jeśli tylko sporo podróżujesz, karta paliwowa pozwoli Ci skutecznie zaoszczędzić i czas, i pieniądze, a rozliczenie kosztów samochodowych będzie dużo prostsze.
Karta paliwowa a kontrola pracowników w małej firmie
Ten aspekt jest istotny nawet przy niewielkiej firmie, z kilkoma pracownikami. Dzięki karcie paliwowej przedsiębiorca zyskuje także przejrzystość w zakresie wydatków służbowych. Systemy powiązane z kartami pozwalają śledzić, gdzie i kiedy dokonano transakcji. To eliminuje ryzyko nadużyć i daje pewność, że paliwo jest kupowane wyłącznie do celów firmowych. Właściciel zyskuje pełną kontrolę, a pracownicy – wygodne narzędzie, które ułatwia im codzienną pracę.
Karty paliwowe – dodatkowe korzyści dla małych firm
Oprócz oszczędności, wygody i możliwości kontrolowania wydatków samochodowych, karta paliwowa pozwala przedsiębiorcy:
- szybciej rozliczać koszty w księgowości,
- uniknąć problemu z gubieniem paragonów,
- budować historię transakcji i analizować wydatki paliwowe,
- zwiększyć bezpieczeństwo finansowe – zatrudniony pracownik nie musi korzystać z własnych środków czy gotówki.
Karta paliwowa dla małej firmy to realne wsparcie w codziennym prowadzeniu biznesu.
Zamów kartę paliwową dla swojego biznesu w naszej firmie! Jesteśmy na rynku już od ponad 15 lat. Flotex to zatem sprawdzony i doświadczony partner w kwestii wydatków związanych z obsługą pojazdów firmowych. Wybierz kartę paliwową Flotex i dołącz do grona ponad 14 tys. zadowolonych klientów, którzy w tym momencie nie wyobrażają już sobie funkcjonowania w biznesie bez kart paliwowych!
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jakie karty paliwowe najlepiej sprawdzą się w Twojej firmie.