Prowadzisz firmę? Musisz być na bieżąco ze zmianami w zakresie prawa podatkowego, które wchodzą w życie w 2026 roku. Zebraliśmy dla Ciebie najważniejsze informacje na ten temat. Zapraszamy na ich przegląd.
Zmiany w zakresie wystawiania faktur
Od 2026 r. obowiązkowym systemem fakturowania dla niemal wszystkich przedsiębiorców stał się Krajowy System e-Faktur (KSeF). Wszystkie faktury będą musiały być wystawiane, przesyłane, odbierane i przechowywane w strukturze elektronicznej.
1 lutego 2026 r. przepis wszedł w życie dla podatników z obrotami pow. 200 mln zł w 2024 r. Mają oni obowiązek wystawiania i odbierania faktur poprzez wyżej wymieniony system. Natomiast wszyscy podatnicy muszą być gotowi na odbieranie faktur w KSeF, czyli mieć techniczną integracją z platformą.
Pozostali podatnicy VAT, w tym właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych i przedsiębiorcy z sektora MŚP, mają czas do 1 kwietnia 2026 r., żeby przygotować się również na wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF.
Dopiero z początkiem 2027 roku przepis obejmie także mikroprzedsiębiorców, czyli takie firmy, które wystawiają faktury na kwotę sumarycznie nie wyższą niż 10. tys. zł brutto miesięcznie, choć już dziś mogą korzystać z KSeF dobrowolnie.
Krajowy System e-Faktur to największa zmiana w rozliczeniach VAT i dokumentacji sprzedaży od lat, dlatego dla wielu wymaga przygotowania narzędzi informatycznych i księgowych. Więc o tym, co warto wiedzieć o KSeF piszemy w osobnym artykule.
Zmiany w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych ‒ JPK_PD
Wraz z 2026 rokiem rozszerza się liczba podatników, zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Teraz także podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi oraz przedsiębiorcy prowadzący księgi rachunkowe muszą zatroszczyć się o ewidencję JPK V7M. Co więcej, ewidencja nie może być prowadzona w sposób dowolny (np. w programie Excel). Konieczne jest raportowanie przychodów i rozchodów za pośrednictwem programu komputerowego, w strukturze JPK_PKPIR.
Księgi rachunkowe można zintegrować z KSeF. Każda pozycja sprzedaży i zakupu wykazana w JPK_VAT od 2026 r. musi mieć albo numer KSeF albo odpowiedni znacznik w strukturze pliku.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje nowa struktura pliku JPK_VAT z deklaracjami JPK_V7M(3) dla rozliczeń miesięcznych i JPK_V7K(3) ‒ dla kwartalnych.
Zmiany w limitach amortyzacji dla aut spalinowych
Od 2026 r. maksymalna wartość samochodu osobowego, którą można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu poprzez odpisy amortyzacyjne lub raty leasingowe, zależy od poziomu emisji CO₂ pojazdu. Bez zmian pozostaje limit 225 000 zł dla samochodów elektrycznych i napędzanych wodorem, natomiast dla silników spalinowych limity wynoszą teraz odpowiednio:
- 150 000 zł dla pojazdów spalinowych emitujących mniej niż 50 g/km;
- 100 000 zł dla aut spalinowych, których emisja dwutlenku węgla jest równa lub większa niż 50 g/km.
Zmienia się zatem kryterium ustalania limitów. Nowe limity opierają się na danych o emisji CO₂ z systemu CEPiK. To właśnie emisja decyduje o limicie, a nie tylko rodzaj napędu.
Zmiany w składce zdrowotnej
Od 1 lutego 2026 r. wraca standardowa podstawa wymiaru składki zdrowotnej ‒ bez obniżenia, które funkcjonowało w roku 2025. Rok składkowy (1 lutego 2025 ‒ 31 stycznia 2026) korzystał jeszcze z obniżonego mechanizmu (75% minimalnego wynagrodzenia), ale od nowego roku składkowego, czyli od lutego 2026, ten mechanizm zostaje zniesiony. To oznacza realną podwyżkę składki zdrowotnej dla wielu przedsiębiorców w porównaniu z 2025 rokiem.
Dla przedsiębiorców na skali podatkowej i podatku liniowego minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej to 100% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku oznacza to 4 806 zł miesięcznie.
Jeszcze jedną istotną zmianą dla mikrofirm i małych przedsiębiorców jest podwyższenie limitu zwolnienia podmiotowego z VAT. Nowy próg zwolnienia z VAT wynosi 240 000 zł rocznej sprzedaży netto.
Zmiany w przepisach podatkowych pokazują, że ważnym aspektem staje się to, by rozliczenia firmowe były coraz bardziej uporządkowane i cyfrowe. W takiej rzeczywistości szczególnie ważne staje się ograniczanie liczby dokumentów i przejrzystość kosztów, także tych związanych z samochodem w działalności. Karty paliwowe, dzięki jednej zbiorczej fakturze za wydatki drogowe, wpisują się w ten kierunek idealnie! Dołącz do naszego programu i swobodnie odnajduj się w nowych zasadach rozliczeń.
Na naszym Biznes Blogu regularnie publikujemy treści zarówno o kartach flotowych, jak i ważnych aspektach funkcjonowania małych i średnich przedsiębiorców, którzy korzystają z floty samochodowej. Zajrzyj też do tych artykułów: